Dataskyddspolicy för Pepp

1. Vilka personuppgifter vi samlar in

När du skapar ett konto hos oss samlar vi in följande uppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, lösenord, födelsedatum, stad, sysselsättning (t.ex. gymnasieelev, universitetsstudent eller arbetande) samt uppgifter du lämnar i formulär, till exempel i ansöknings- eller profilformulär. Vi lagrar ditt lösenord på ett säkert sätt i krypterad form.

Du kan även välja att frivilligt lägga till ytterligare information i din profil, såsom sociala medier-konton (exempelvis Instagram), profilbild och andra uppgifter du själv väljer att dela. Den frivilliga informationen används endast för att förbättra din upplevelse av tjänsten och är inte nödvändig för att skapa ett konto.

2. Varför vi samlar in personuppgifter (ändamål)

Vi samlar in dina personuppgifter för att kunna hantera ditt medlemskap, administrera mentor- och adeptansökningar samt kommunicera med dig som medlem. Uppgifterna hjälper oss även att följa upp och förbättra våra tjänster och vår organisation, bland annat genom att föra statistik över medlemsantal och hur våra tjänster används.

3. Rättsliga grunder för behandlingen

Vi behandlar dina personuppgifter på rättslig grund för att kunna erbjuda våra tjänster på ett korrekt och säkert sätt. Den rättsliga grunden vi stödjer oss på är samtycke, vilket innebär att du som medlem har gett ditt godkännande till att vi hanterar dina uppgifter när du skapar ditt konto. Samtycket är alltid frivilligt, och du har rätt att när som helst dra tillbaka det. Om du väljer att återkalla ditt samtycke kommer vi att ta bort ditt konto och radera alla uppgifter som du har lämnat till oss. För att göra detta kan du kontakta oss via mejl på it@blipepp.nu.

4. Hur vi använder personuppgifterna

Vi använder dina personuppgifter för att driva och förbättra våra tjänster, till exempel för att hantera medlemskap, administrera mentor- och adeptansökningar samt kommunicera med dig som medlem. Viss information visas för andra medlemmar inom plattformen, exempelvis i samband med mentorskapsprogrammet. Du styr själv vilken frivillig information du delar i din profil som kan visas för andra medlemmar.

Dina uppgifter lagras på ett säkert sätt i vår molnbaserade databas, och endast behörig personal har tillgång till dem.

5. Vilka som får ta del av uppgifterna

Dina personuppgifter delas endast med de som behöver dem för att kunna driva och förbättra våra tjänster. Det kan till exempel vara vår personal som administrerar medlemskap och mentor-/adeptansökningar, andra aktörer inom organisationen när det är nödvändigt för verksamheten, samt andra medlemmar inom plattformen men endast i den utsträckning som du själv har valt att visa via din profil. Vi säljer aldrig dina uppgifter vidare och delar dem inte med tredje part för marknadsföring utan ditt uttryckliga samtycke.

6. Var personuppgifterna lagras

Dina personuppgifter lagras i vår molnbaserade databas hos Neon, som har servrar inom EU/EES. Vi ser till att uppgifterna hanteras på ett säkert sätt.

7. Hur länge vi sparar uppgifterna

Vi sparar dina personuppgifter så länge du har ett aktivt medlemskap hos oss. Om du väljer att radera ditt konto tas alla uppgifter som du har lämnat bort. Om du vill radera ditt konto och dina uppgifter kan du kontakta oss via mejl på it@blipepp.nu, så tar vi bort allt som är kopplat till dig.

8. Dina rättigheter som medlem/användare

Som medlem har du rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, få felaktiga uppgifter rättade, få dina uppgifter raderade (om inga hinder finns), invända mot viss behandling av dina uppgifter samt ta tillbaka ditt samtycke. Om du vill använda någon av dessa rättigheter kan du kontakta oss på it@blipepp.nu.

9. Hur du begär tillgång eller radering av uppgifter

Om du vill ta del av de uppgifter vi har om dig, få dem rättade eller raderade, kan du kontakta oss på it@blipepp.nu. Vi hjälper dig så snart som möjligt och ser till att dina önskemål behandlas på ett säkert sätt.

10. Användning av cookies

Vi använder cookies som är nödvändiga för att vår tjänst ska fungera. Det innebär till exempel att vi kan hålla dig inloggad och säkerställa att sidan fungerar korrekt. Dessa cookies används endast för att tjänsten ska fungera och sparar inga personuppgifter utöver det som krävs för inloggning och sessionshantering.

11. Säkerhet

Vi tar säkerheten för dina personuppgifter på största allvar. Ditt lösenord lagras alltid krypterat, och dina uppgifter används endast internt av de som behöver dem för att tjänsten ska fungera. Vi delar aldrig dina uppgifter med någon utanför organisationen utan ditt uttryckliga samtycke.

12. Klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Om du anser att vi hanterar dina uppgifter på ett felaktigt sätt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

13. Ändringar i policyn

Vi kan komma att uppdatera den här policyn för att bättre följa lagar, regler eller för att förbättra våra tjänster. När vi gör ändringar kommer den nya versionen alltid att finnas tillgänglig på vår webbplats. Vi rekommenderar att du regelbundet läser policyn för att hålla dig uppdaterad om hur vi hanterar dina personuppgifter.